Ufficio del Protocollo e Affari Generali

L’Ufficio del Protocollo e Affari Generali gestisce il flusso documentale ufficiale dell’istituto e cura la comunicazione istituzionale, garantendo tracciabilità e archiviazione corretta di ogni documento in entrata e in uscita.

L’ufficio è gestito da un’unica figura chiave

La Sig.ra Antonella Gaggiani (Assistente Amministrativa): Responsabile della gestione operativa del protocollo informatico, della classificazione dei documenti e della cura degli archivi correnti e di deposito.

Le funzioni principali svolte dall’ufficio

Protocollo Informatico: Registrazione univoca e tracciatura di tutta la corrispondenza ufficiale (email, PEC, fax, posta cartacea) in entrata e in uscita.
Archivio e Fascicolazione: Organizzazione sistematica dei documenti in fascicoli digitali e cartacei, secondo il titolario di classificazione adottato dalla scuola.
Gestione degli Affari Generali: Supporto alla dirigenza e agli altri uffici per attività trasversali, come la gestione delle circolari interne, la pubblicazione di atti all’Albo Pretorio online e sul sito web istituzionale (Amministrazione Trasparente).
Comunicazioni Istituzionali: Cura dell’invio delle comunicazioni ufficiali agli utenti interni ed esterni, garantendo la riservatezza e l’integrità dei dati.

Orari di ricevimento al pubblico e al personale

Contatti telefonici (richiesta informazioni/richiesta appuntamento)

Telefono: 037131519
Tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7.30 alle ore 9.30; dalle ore 13.00 alle ore 14.00.