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Registro Elettronico

Registro Elettronico ClasseViva: servizio online per famiglie, studenti e docenti. Gestione digitale di voti, assenze, compiti e comunicazioni scolastiche.

Cos'è

Il Registro Elettronico ClasseViva è lo strumento digitale ufficiale dell’Istituto, fornito dal Gruppo Spaggiari, per gestire e monitorare il percorso scolastico di studenti e studentesse e facilitare la comunicazione tra scuola, famiglie e personale docente, in ottica di trasparenza e innovazione digitale.
A chi si rivolge: Genitori/Tutori, Studenti, Personale docente dell’Istituto.

Funzioni principali (Famiglie e Studenti): Visualizzazione in tempo reale di: Voti, Assenze/Ritardi, Compiti Assegnati, Pagelle (documenti di valutazione), Prenotazione Colloqui Docenti, Comunicazioni/Circolari, Bacheca.

Funzioni principali (Docenti): Gestione registro di classe e personale, inserimento voti, assenze, argomenti delle lezioni, comunicazione con le famiglie, programmazione didattica.

A cosa serve

Comunicare: È il canale ufficiale tra scuola, famiglie e studenti per circolari e avvisi.
Monitorare: Permette a genitori e studenti di controllare in tempo reale voti, assenze e ritardi.
Organizzare: I docenti assegnano i compiti e caricano materiali didattici, mentre le famiglie possono prenotare i colloqui.
Semplificare: Digitalizza la burocrazia scolastica (pagelle, giustificazioni), rendendo le informazioni sempre disponibili online o tramite app.

Come si accede al servizio

Per accedere e utilizzare il Registro Elettronico ClasseViva servono le Credenziali individuali (Nome Utente e Password) fornite dalla Segreteria.

Procedure collegate all'esito

Smarrimento Credenziali (Password Dimenticata): Il sistema permette il recupero automatico della password tramite email (se l'utente ha configurato l'account con un indirizzo valido).
In alternativa, è sempre possibile richiedere un reset manuale contattando l'Ufficio di Segreteria Didattica durante gli orari di apertura.

Servizio online

L'utilizzo del Registro Elettronico ClasseViva è strettamente integrato con diverse procedure amministrative e didattiche dell'Istituto:

Gestione Assenze e Giustificazioni: La registrazione quotidiana delle assenze e dei ritardi da parte dei docenti.
Collegamento Utente: I genitori utilizzano la funzione "Giustificazione Assenze/Ritardi" direttamente dalla loro area riservata (web o app) per regolarizzare l'assenza del figlio. Questa azione sostituisce la giustificazione cartacea.

Prenotazione Colloqui Docenti/Ricevimento Genitori: La definizione e la gestione degli orari di ricevimento dei docenti.
Collegamento Utente: I genitori accedono alla sezione "Colloqui" per visualizzare la disponibilità oraria dei docenti e prenotare un appuntamento in presenza o a distanza (tramite Google Meet o piattaforma integrata, se prevista).

Visualizzazione e Archiviazione Documenti di Valutazione (Pagelle):Emissione ufficiale dei documenti di valutazione (pagelle quadrimestrali/trimestrali e finali) da parte della segreteria e dei docenti.
Collegamento Utente: I documenti ufficiali sono resi disponibili nella sezione "Documenti di Valutazione" o "Pagella Web" del registro, dove possono essere visualizzati, scaricati e archiviati digitalmente dalle famiglie.

Comunicazioni Ufficiali (Bacheca e Circolari): Diffusione capillare e tracciata di circolari, avvisi e convocazioni ufficiali da parte della Dirigenza e della Segreteria.
Collegamento Utente: La presa visione di un documento in bacheca ha valore di notifica ufficiale, spesso richiesta tramite un "flag" di conferma lettura da parte del genitore/studente.

Problemi Tecnici Gravi / Malfunzionamento del Servizio: In caso di down del sistema o problemi tecnici prolungati di ClasseViva, le comunicazioni urgenti scuola-famiglia avverranno tramite canali alternativi (es. sito web istituzionale, email istituzionale, SMS dedicati).

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Credenziali di accesso:
Un Nome Utente e una Password univoci. Queste credenziali vengono fornite direttamente dalla Segreteria della scuola all’inizio dell’anno scolastico o al momento dell’iscrizione.

Un dispositivo connesso a Internet:
Puoi usare un computer (PC o Mac) tramite un qualsiasi browser web (Chrome, Firefox, Safari, Edge) collegandoti all’indirizzo web.spaggiari.eu.
Oppure puoi usare uno smartphone o un tablet scaricando l’app ufficiale “ClasseViva” dagli store digitali (App Store iOS o Google Play Store Android).

Tempi e scadenze

Le scadenze specifiche per l’inserimento dei voti, la pubblicazione delle pagelle e i periodi di ricevimento sono comunicate tramite Circolare Ufficiale e pubblicate nella Bacheca del Registro Elettronico stesso.
Si consiglia di consultare regolarmente la sezione Comunicazioni/Bacheca di ClasseViva per rimanere aggiornati su tutte le scadenze didattiche e amministrative.

Distribuzione Credenziali

Entro le prime settimane di lezione (Settembre/Ottobre) o all'iscrizione.

01

Set

Inserimento Voti (Periodico)

Al termine di ciascun periodo didattico (trimestre/quadrimestre), prima degli scrutini.

01

Set

Pubblicazione Documenti di Valutazione (Pagelle)

Dopo gli scrutini (solitamente Febbraio e Giugno).

01

Set

Prenotazione Colloqui

Mensile o settimanale, secondo disponibilità oraria dei docenti.

01

Set

Casi particolari

Gestione delle Eccezioni
Genitori Separati/Divorziati: Entrambi i genitori hanno diritto di accesso completo ai dati scolastici, a meno che non ci siano specifiche disposizioni legali (es. decadenza della potestà genitoriale) comunicate ufficialmente alla scuola tramite provvedimento del Tribunale.
Vengono fornite credenziali separate e distinte per entrambi i genitori.

Utenti con Disabilità (Accessibilità): L'istituto si impegna a garantire l'accessibilità digitale. La piattaforma ClasseViva rispetta, per quanto possibile, i requisiti WCAG 2.1. In caso di difficoltà nell'uso della piattaforma dovute a disabilità visive o motorie, si prega di contattare il Referente per l'Inclusione Digitale per ricevere supporto personalizzato o formati alternativi delle comunicazioni.

Studenti con Permessi Speciali o Piani Didattici Personalizzati (PDP/PEI): Le informazioni sensibili relative a PDP, PEI o altre condizioni sanitarie sono gestite con la massima riservatezza. I docenti ne sono a conoscenza tramite canali interni, ma tali dati non sono visibili a tutta la classe o ad altri genitori tramite il registro. La visibilità è limitata al personale autorizzato.

Documenti

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni

Per problemi tecnici (password smarrita, credenziali errate): Contattare l'Ufficio di Segreteria Didattica